Centrumakademin

Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2026-10-19

Den här policyn beskriver hur Centrumakademin behandlar dina personuppgifter.

Personuppgiftsansvarig

Centrumakademin drivs som en del av Hemmaplan, som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter.

Vilka uppgifter vi samlar in

De uppgifter du själv lägger in: namn, telefonnummer och e-post, erfarenheter, utbildning, kompetenser, språk och din profilbild. Det mobilnummer eller den e-postadress du loggar in med. Om du använder AI-coachen även det du skriver eller säger in i chatten och det coachen läser i ett CV du laddar upp. För företagskonton: kontaktperson, företagsnamn, organisationsnummer, e-post och telefon.

Varför vi behandlar dem

För att visa din profil för företag med konto och låta dem kontakta dig. Det är själva tjänsten, så den rättsliga grunden är att behandlingen behövs för att fullgöra vårt avtal med dig, det vill säga användarvillkoren. Du kan när som helst dölja profilen eller radera ditt konto.

Synlighet och kontakt

Din profil visas i sin helhet bara för inloggade företag, och bara när den är synlig. Den blir synlig när du har fyllt i den klart första gången, och du kan dölja den när du vill med reglaget Synlig för företag. Besökare utan konto ser enbart förnamn, första bokstaven i efternamnet, rubrik, ort och kompetenser – aldrig din bild, din presentation eller din bakgrund. Din e-post och ditt telefonnummer visas aldrig öppet – kontakt sker via plattformen.

Inloggning med sms

Om du loggar in med ditt mobilnummer skickar vi en engångskod till numret med sms. Numret och sms:et skickas då till Twilio, ett amerikanskt företag som skickar sms åt oss. Twilio behandlar uppgifterna för vår räkning, som personuppgiftsbiträde, och de kan behandlas i USA. Överföringen sker med EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Vi använder numret för att du ska kunna logga in, och som ditt telefonnummer i profilen tills du ändrar det. Det visas aldrig för företag.

Kontaktlogg

När ett företag kontaktar dig sparar vi vem som skrev, till vem och när, samt meddelandet. Loggen finns för att kunna följa upp missbruk och visas för företaget under dess konto.

AI-coachen och Skriv med AI

Om du väljer att fylla i profilen med AI-coachen skickas det du skriver i chatten, tillsammans med de uppgifter som redan finns i din profil, till Anthropic, företaget bakom AI-modellen Claude. Om du trycker på Skriv med AI vid rubriken eller presentationen i formuläret skickas ditt förnamn, det du har fyllt i under Din situation, Erfarenhet, Utbildning, Kompetenser och Språk, och det du har skrivit i rubriken och presentationen till Anthropic, som skriver ett förslag. Förslaget hamnar i fältet och sparas inte förrän du själv sparar. Anthropic behandlar uppgifterna för vår räkning, som personuppgiftsbiträde, enbart för att skapa coachens svar och förslagen, och får enligt sina villkor inte använda dem för att träna sina AI-modeller. Behandlingen kan ske utanför EU/EES, bland annat i USA. Överföringen sker med de skyddsåtgärder som dataskyddsförordningen kräver, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Coachen och Skriv med AI är frivilliga: du kan alltid fylla i profilen själv i stället. Skriv inte känsliga uppgifter, till exempel om hälsa eller religion, i chatten. Coachen sparar dem inte i din profil. Om du laddar upp ditt CV skickas filen till Anthropic, som läser den och föreslår vad som ska läggas in i din profil. Inget sparas förrän du har godkänt det. Känsliga uppgifter i CV:t, till exempel personnummer, hälsa och referenspersoners kontaktuppgifter, tas inte med. Själva filen sparas inte hos oss.

Mikrofonen i AI-coachen

Om du trycker på mikrofonen i chatten och pratar skickas inspelningen till ElevenLabs, ett amerikanskt företag, som gör om talet till text. Texten hamnar i skrivrutan, så att du kan läsa och ändra den innan du skickar den till coachen. ElevenLabs behandlar inspelningen för vår räkning, som personuppgiftsbiträde, och vi har stängt av att den används för att träna deras AI-modeller. Uppgifterna lagras i USA och kan behandlas även i andra länder utanför EU/EES. Överföringen sker med EU-kommissionens standardavtalsklausuler, och ElevenLabs är anslutet till EU–US Data Privacy Framework. Vi sparar inte inspelningen, och vi raderar texten och inspelningen hos ElevenLabs direkt när vi har fått texten. I ElevenLabs säkerhetskopior kan de finnas kvar i upp till 30 dagar. Din röst används bara för att bli text, aldrig för att känna igen dig. För varje inspelning sparar vi hur lång den var och vilket språk som hördes, utan innehåll, för att följa kostnaden och begränsa användningen.

Samtal med AI-coachen

Samtalet sparas hos oss bara så att du kan fortsätta där du slutade. Det raderas när coachen är klar med din profil, när du väljer Börja om eller raderar ditt konto, och annars automatiskt efter 30 dagar utan aktivitet. Ingen på Hemmaplan läser samtalen. För varje svar, och för varje förslag från Skriv med AI, sparar vi också hur stort det var (antal tokens) och, för ett uppladdat CV, om det gick att läsa, utan något innehåll, för att följa kostnaden och begränsa användningen.

Lagring

Vi sparar dina uppgifter så länge du har ett konto. Du kan när som helst radera dem.

Dina rättigheter

Du har rätt att få tillgång till, rätta, få ut och radera dina uppgifter. Rätta och radera kan du göra själv i tjänsten. Vill du ha en kopia av dina uppgifter, mejla oss på info@hemmaplan.com. Vi skickar den till e-postadressen eller numret i ditt konto inom en månad. Ett sparat samtal med AI-coachen ingår inte, eftersom ingen på Hemmaplan läser samtalen. Du kan själv läsa det i coachen så länge det finns kvar.